Il sistema DeskOnline Advanced mette a disposizione dei propri clienti una serie di soluzioni innovative, al fine di permette di svolgere la propria attività lavorativa ovunque, portando sempre con sé tutti gli strumenti indispensabili per svolgerla:
Gestione condivisione documenti
La funzionalità “Cloud” permette di avere sempre con sé informazioni e documentazione
sempre accessibile da qualsiasi computer, smartphone o tablet, dando la facoltà di creare documenti, leggerli, modificarli, stamparli e scaricarli.
Gestione Contatti e Centro Comunicazioni
Il sistema DeskOnline permette la catalogazione di tutti i contatti inseriti o importati, e sfruttando filtri di ricerca permette velocemente di individuare e selezionare categorie di contatto, semplificando le operazioni di invio di e-mail, mailing (mail tracciabili) o sms direttamente gestiti dal sistema. Il centro comunicazioni permette una gestione dei feedback di lettura delle comunicazioni inviate generando delle statistiche di ricezione sul gruppo individuato.
La gestione contatti permette inoltre la possibilità di inibire allo specifico contatto
(flag di disabilitazione) la possibilità di essere oggetto di invio di comunicazioni (via mail, via sms, nessuna modalità).
Gestione Agenda e Appuntamenti
Un’agenda di lavoro permette una gestione dinamica degli appuntamenti con visualizzazione mensile e giornaliera divisa in fasce orarie. Per tutti gli appuntamenti inseriti sarà possibile attivare dei promemoria che tramite avvisi via e-mail e/o sms ricorderanno a tutti gli interlocutori coinvolti l’appuntamento in oggetto. I promemoria potranno essere schedulati con scadenza a discrezione dell’utente.
Gestione Webmail
Una webmail direttamente presente nella piattaforma DeskOnline darà la possibilità di gestire in qualsiasi momento ed in maniera dinamica il proprio indirizzo di posta elettronica e la rubrica dei contatti personale.
La versione Advanced è indirizzata alle Aziende e/o ai Gruppi di Lavoro che hanno la necessità di condividere tutte le informazioni della propria attività con più utenti e offre la creazione di un sito principale e di sotto siti a lui associati che possono prevedere contenuti condivisi e contenuti specifici di ogni sito.
Il sistema DeskOnline Advanced permette la gestione di un sito principale più un sito per ogni collaboratore del gruppo o dell’azienda. Dal sito Principale, gestito dall’utente amministratore, è possibile decidere il proprio layout grafico e quello di tutti i siti collegati, modificando anche font e colori, vincolando questa scelta a tutti gli utenti collaboratori, oppure lasciando a ognuno la possibilità di scelta. E’ possibile, su richiesta, sviluppare una soluzione grafica personalizzata per il proprio sito. Sempre dal sito principale è possibile inserire contenuti (testi, video e/o immagini) che possono essere condivisi con tutti gli utenti appartenenti al network.
L’utente amministratore potrà decidere se questi contenuti saranno obbligatoriamente visibili nei sotto siti, oppure se la scelta rimane libera per ogni singolo utente.
Inoltre attraverso lo strumento Google Analytics è possibile visualizzare le statistiche di tutte le visite al sito. L’utente amministratore potrà monitorare gli accessi al sito principale e a tutti i siti collegati mentre gli utenti collaboratori potranno visualizzare solamente quelli legati al proprio sito.
